Синхронизация с Google Drive: документы из вашей папки сами попадают в QuickTax

Если вы уже храните счета и банковские выписки в Google Drive, загружать их второй раз больше не нужно. Подключите папку один раз, и QuickTax будет забирать из неё новые файлы.

Что меняется

• QuickTax проверяет общую папку примерно раз в 30 минут и забирает файлы, которых ещё не видел.
• Каждый файл проходит ту же обработку, что и при ручной загрузке: мы определяем, счёт это, банковская выписка или другой документ, и раскладываем его в кабинете.
• Подпапки с месяцем в названии, например 2026-09 или 2026-10, задают учётный месяц. Файлы вне таких подпапок попадают без месяца.
• Если в папке уже есть документы на момент подключения, мы забираем те, что относятся к последним трём месяцам.

Как это работает

1. Откройте папку в Google Drive и нажмите «Открыть доступ».
2. Добавьте quicktax.ac@gmail.com с ролью «Читатель» и нажмите «Отправить».
3. Разложите документы по подпапкам с месяцем в названии.
4. Скопируйте ссылку на папку и вставьте её в QuickTax в разделе Файлы → ⋮ → Google Drive или отправьте вашему менеджеру QuickTax.

Дальше в разделе «Файлы» видно, когда папка синхронизировалась в последний раз, а в окне Google Drive показаны последние файлы и их статус.

Что это значит для вас

QuickTax получает доступ только на чтение и только к этой папке. Если удалить или переименовать файл в Drive, из кабинета он не пропадёт. Если заменить файл до того, как мы его обработали, мы возьмём новую версию.

Некоторые файлы пропускаются: документы и таблицы Google в собственном формате (экспортируйте их в PDF или XLSX), файлы больше 32 МБ и пустые файлы. Одна папка подключается к одной компании, а остановить синхронизацию можно в любой момент в том же окне.

Когда доступно

Синхронизация с Google Drive доступна всем клиентам QuickTax с 9 октября 2026 года, в разделе «Файлы» на странице вашей компании в приложении QuickTax.