Электронные счета больше не обязательно хранить в ОАЭ
С 1 октября 2026 года правила электронного выставления счетов не указывают, где хранить электронные счета. Их нужно хранить в течение срока по закону о налоговых процедурах, сохранять целыми и предоставлять FTA по запросу.
Исходное решение об электронных счетах, Ministerial Decision No. 243 of 2025, обязывало каждую компанию хранить электронные счета, электронные кредит-ноты и связанные данные «внутри государства». Ministerial Decision No. 197 of 2026 заменил эту статью. Он вступил в силу 1 октября 2026 года, а версия 2.0 руководства Министерства финансов, опубликованная 26 октября, объясняет, как его применять.
Что меняется
- Требования хранить электронные счета внутри ОАЭ больше нет. Новая статья 11 устанавливает срок хранения и обязанность предоставить записи, а о месте хранения ничего не говорит.
- Записи должны храниться в электронной системе, которая сохраняет их целостность, остаётся доступной для FTA и позволяет воспроизвести их полностью и в читаемом виде.
- Ваш ASP может хранить электронные счета за вас, если это прописано в договоре. Ответственность за соблюдение сроков хранения остаётся на вас.
- Тем же решением отменено прежнее правило, по которому отправитель и получатель счёта должны были сообщать FTA о сбое системы в течение 2 рабочих дней.
Сколько хранить, по правилам о налоговых процедурах:
| Кто | Срок хранения |
|---|---|
| Компания, зарегистрированная по НДС | 5 лет после налогового периода, к которому относятся записи |
| Другие компании | 5 лет с конца календарного года, в котором создан документ |
| Записи по недвижимости | 7 лет с конца календарного года, в котором создан документ |
Компания, зарегистрированная по НДС, хранит записи ещё 4 года при споре с FTA, налоговом аудите или после уведомления FTA об аудите. Добровольное раскрытие, поданное на пятый год, добавляет ещё 1 год.
Что делать
- Выясните, где ваша учётная система и архив хранят счета и как долго.
- Если хранить их будет ASP, пропишите это в договоре.
- Убедитесь, что по запросу FTA можете выгрузить любой электронный счёт и связанные с ним данные в читаемом виде.
Что это значит для вас
Если ваша учётная программа или архив документов работают на серверах за пределами ОАЭ, для электронных счетов это теперь допустимо при соблюдении условий о сроке и доступе. «Связанными данными» считается то, что нужно для подтверждения целостности и подлинности электронного счёта, а не все коммерческие документы по сделке.
Как помогает QuickTax
Мы ведём ваш учёт и подтверждающие документы в структурированной системе и встраиваем в неё электронные счета к концу 2026 года (подробнее об электронных счетах в QuickTax). Общие правила хранения документов собраны в нашей статье о требованиях к учёту и хранению записей в ОАЭ.
Материал носит справочный характер и не является налоговой консультацией. Источники: Ministerial Decision No. 197 of 2026 и руководство Министерства финансов по электронным счетам, версия 2.0.