Как подключить ChatGPT, Claude или Grok к бухгалтерии: руководство по QuickTax MCP

Многие владельцы бизнеса уже просят AI-ассистента пересказать письмо, проверить договор или набросать ответ. До сих пор ассистент не видел вашу бухгалтерию, и вопросы вроде «чего ещё не хватает за сентябрь?» уходили бухгалтеру или в приложение. С QuickTax MCP ассистент может ответить на них сам. Ниже о том, что такое MCP, какие приложения с ним работают, что ассистент может делать с вашими данными в QuickTax и как защищён этот доступ.

Что такое MCP?

MCP расшифровывается как Model Context Protocol. Это открытый стандарт, который Anthropic впервые опубликовала в 2024 году. Он позволяет AI-ассистенту подключаться к внешнему сервису и пользоваться действиями, которые этот сервис предлагает. Claude, ChatGPT и Grok поддерживают его в той или иной форме.

Сервис с поддержкой MCP запускает MCP-сервер. Наш сервер работает по адресу mcp.quicktax.ac. Когда ваш ассистент подключён к нему, он получает список из 35 действий с вашими данными в QuickTax, например «показать мои налоговые сроки» или «загрузить этот документ». Ассистент выбирает действие, которое подходит к вашей просьбе, и отвечает вам по его результату.

Каждый раз, когда ассистенту что-то нужно, он обращается к нашему серверу, и сервер проверяет запрос: кто спрашивает, о какой компании идёт речь и может ли этот человек её видеть.

Какие AI-приложения работают с QuickTax MCP?

С QuickTax MCP работают Claude в вебе, на десктопе и в мобильном приложении, ChatGPT в режиме разработчика, Claude Code, Grok, Cursor и любое другое приложение, которое принимает адрес удалённого MCP-сервера. Все они подключаются по одной и той же персональной ссылке, которую вы создаёте на главной странице приложения QuickTax и вставляете в настройки коннектора в AI-приложении.

Персональная ссылка создаётся на главной странице приложения QuickTax, в блоке «Подключите AI-агента к QuickTax по MCP». Она выглядит как https://mcp.quicktax.ac/mcp/ с длинным ключом в конце. Вы вставляете её в AI-приложение как адрес сервера. Ссылка показывается один раз, и у каждого пользователя есть только одна активная ссылка. Когда вы создаёте новую, старая отключается. Скоро в QuickTax можно будет входить прямо из приложений Claude и ChatGPT.

Меню в разных приложениях устроены по-разному и часто меняются. Актуальные пошаговые инструкции для каждого приложения есть в нашей справке: Подключите AI-приложение к QuickTax.

Что ассистент может посмотреть

Ассистент работает с компаниями, привязанными к вашему аккаунту QuickTax. Если компанию отвязать от аккаунта, ассистент теряет к ней доступ со следующего запроса. По этим компаниям он может читать:

• Профиль компании и регистрационные данные.
• Статус учёта по месяцам и то, что нам ещё нужно от вас за каждый месяц.
• Сроки по НДС и корпоративному налогу.
• Счета, чеки и банковские выписки, которые вы нам отправили, и на каком этапе обработки находится каждый из них.
• Итоговые суммы из вашего учёта и сводный отчёт о прибылях и убытках, который подготовил ваш бухгалтер.
• Ваши счета клиентам, ваших клиентов и позиции, которые вы продаёте.
• Счета, которые выставил вам QuickTax, в виде документов, которые можно открыть.

Документы через ассистента

Ассистент может загружать счета, чеки, банковские выписки и другие документы: файл, который он может прочитать сам, или прямую ссылку на скачивание. Такие загрузки проходят ту же обработку, что и загрузка в приложении QuickTax: мы определяем тип документа и относим его к вашей компании. Если вы скажете ассистенту, к какому месяцу относится документ, он передаст это нам. Если не скажете, мы возьмём месяц из документа.

Некоторые приложения, в том числе ChatGPT, не передают в QuickTax файл, который вы прикрепили в чате. В этом случае ассистент даст вам ссылку на страницу загрузки вашей компании, и вы загрузите файл там.

Не просите ассистента загружать счета клиентам, которые вы создали в QuickTax. Они уже есть в вашем учёте, и при повторной загрузке один и тот же доход будет учтён дважды.

Счета клиентам

Ассистент может создать счёт клиенту как черновик, изменить или удалить черновик и выставить счёт после вашего подтверждения. После этого он может отметить счёт оплаченным, отменить его или дать вам ссылку и короткий текст для отправки клиенту. QuickTax не отправляет счёт за вас и не переводит деньги. Налоговый счёт-фактура (Tax Invoice) выставляется, только если у нас есть TRN вашей компании.

Ещё ассистент может добавлять клиентов и позиции каталога, чтобы следующий счёт готовился быстрее.

Банковские счета

Ассистент может добавить банковский счёт, подтвердить счёт, который мы нашли в ваших банковских выписках, изменить реквизиты и выбрать основной банковский счёт для счетов клиентам. Всё, что меняет, куда вам платят клиенты, ждёт вашего решения: мы присылаем ссылку на почту, и ничего не меняется, пока вы не нажмёте «Подтвердить» на этой странице.

Вопросы о налогах и приложении

Ассистент может отвечать на общие вопросы о налоговых правилах ОАЭ и о работе с приложением QuickTax. Эти ответы он берёт из открытых налоговых документов и наших инструкций для клиентов. С вопросом о вашей собственной ситуации по-прежнему лучше обращаться к вашему бухгалтеру QuickTax.

Что можно спросить

Специальные команды не нужны. Спрашивайте так, как спросили бы коллегу.

Как документы попадают в QuickTax

AI-ассистент стал ещё одним способом отправлять нам документы. Остальные способы работают как прежде, и их можно сочетать как угодно.

Все способы ведут к одной и той же обработке: мы читаем каждый файл, определяем, что это за документ, и относим его к вашей компании. Если не знаете, что выбрать, пользуйтесь страницей загрузки. Она принимает все форматы, с которыми мы работаем, распаковывает ZIP-архивы, снимает пароль с защищённых PDF и сразу показывает, какие файлы получены. Каждый способ подробно описан в нашей справке: Как отправить нам документы.

Безопасность и конфиденциальность

Персональную ссылку нужно держать в секрете. Любой, у кого она есть, может читать ваши данные и действовать от имени вашей компании. Ссылка показывается только один раз, а мы храним только её отпечаток, поэтому потерянную ссылку восстановить нельзя. Её можно перевыпустить, и старая ссылка сразу перестанет работать. Не вставляйте её в общий чат, документ или обращение в поддержку.

Изменения банковских реквизитов подтверждаются по почте. Новый банковский счёт, другой IBAN или номер счёта, новый основной счёт вступают в силу только после того, как вы нажмёте «Подтвердить» на странице, ссылку на которую мы пришлём письмом на адрес вашего аккаунта. Ссылка действует 15 минут. Ассистент никогда не просит у вас эту ссылку или код, поэтому такая просьба в чате должна вас насторожить.

По персональной ссылке приложение может читать ваши данные и вносить изменения, например загружать документы и создавать черновики счетов. Ссылка работает, пока вы её не отзовёте или не перевыпустите.

Ассистент видит фиксированный набор данных. Он получает только те поля, которые нужны для каждого действия. Внутренние заметки наших бухгалтеров, внутренние статусы проверки и внутренние оценки AI ему не передаются.

Закрыть доступ можно в любой момент. В блоке «Подключите AI-агента к QuickTax по MCP» кнопка «Отозвать» отключает вашу персональную ссылку, а «Перевыпустить» выдаёт новую ссылку и отключает старую. Все приложения, которые пользуются старой ссылкой, сразу теряют доступ. Документы и счета, которые ассистент уже добавил, остаются в вашем аккаунте, потому что входят в ваши бухгалтерские записи.

Ваш AI-провайдер, например Anthropic, OpenAI или xAI, не входит в QuickTax. То, что QuickTax возвращает вашему ассистенту, провайдер дальше обрабатывает по вашему собственному договору с ним. Проверьте его настройки конфиденциальности до подключения.

Мы записываем в журнал одну строку на каждое действие: какое действие, по какой компании, было ли оно разрешено и когда. Ваши вопросы и наши ответы мы не записываем. Подробности есть в разделе 5 нашей политики конфиденциальности.

Ограничения

• Ассистент не может удалить выставленный счёт, клиента, позицию каталога или банковский счёт.
• Он не может ничего оплатить и не может ничего отправить вашим клиентам.
• Каждый пользователь может сделать до 60 запросов в минуту, 30 загрузок в час и 60 изменений в час.
• QuickTax MCP работает с компаниями из ОАЭ.

Что это значит для вас

QuickTax MCP даёт AI-ассистенту, которым вы уже пользуетесь, доступ к вашей бухгалтерии в QuickTax. При работе с ним помните три вещи: