مزامنة Google Drive: مستندات مجلدك تصل إلى QuickTax تلقائيًا
شارك مجلدًا واحدًا على Google Drive مع QuickTax، وستصل الملفات الجديدة التي تضعها فيه إلى حسابك في QuickTax تقريبًا كل 30 دقيقة، دون رفع يدوي.
إذا كنت تحفظ فواتيرك وكشوف حسابك البنكية على Google Drive، فلم تعد بحاجة إلى رفعها مرة ثانية. اربط المجلد مرة واحدة، وسيأخذ QuickTax منه الملفات الجديدة.
ما الذي يتغيّر
- يفحص QuickTax المجلد المشترك تقريبًا كل 30 دقيقة ويأخذ الملفات التي لم يرها من قبل.
- يمرّ كل ملف بالمعالجة نفسها التي يمرّ بها الرفع اليدوي: نتعرّف على نوعه، فاتورة أو كشف حساب بنكي أو مستند آخر، ونضعه في حسابك.
- المجلدات الفرعية المسمّاة بالشهر، مثل 2026-09 أو 2026-10، تحدّد الشهر المحاسبي. والملفات خارجها تصل بدون شهر.
- إذا كان في المجلد مستندات عند الربط، فنأخذ منها ما يعود إلى آخر ثلاثة أشهر.
كيف تعمل
- افتح المجلد في Google Drive واضغط «مشاركة».
- أضف quicktax.ac@gmail.com بصلاحية «عارض» ثم اضغط «إرسال».
- رتّب مستنداتك في مجلدات فرعية باسم الشهر.
- انسخ رابط المجلد والصقه في QuickTax من الملفات ← ⋮ ← Google Drive، أو أرسله إلى مديرك في QuickTax.
بعد ذلك يُظهر قسم «الملفات» وقت آخر مزامنة، وتعرض نافذة Google Drive أحدث الملفات مع حالتها.
ماذا يعني ذلك لك
يحصل QuickTax على صلاحية قراءة فقط لهذا المجلد وحده. حذف ملف أو إعادة تسميته في Drive لا يزيله من حسابك. وإذا استبدلت ملفًا قبل أن نعالجه، نأخذ النسخة الجديدة.
تُتخطّى بعض الملفات: مستندات وجداول Google بصيغتها الأصلية (صدّرها بصيغة PDF أو XLSX)، والملفات الأكبر من 32 ميغابايت، والملفات الفارغة. يرتبط كل مجلد بشركة واحدة، ويمكنك إيقاف المزامنة في أي وقت من النافذة نفسها.
التوفّر
مزامنة Google Drive متاحة لجميع عملاء QuickTax منذ 9 أكتوبر 2026، في قسم «الملفات» بصفحة شركتك في تطبيق QuickTax.