لم يعد حفظ الفواتير الإلكترونية داخل الإمارات إلزامياً
منذ 1 أكتوبر 2026 لم تعد قواعد الفوترة الإلكترونية تحدّد مكان حفظ فواتيرك الإلكترونية. تحتفظ بها طوال المدة التي يحدّدها قانون الإجراءات الضريبية، وتحافظ على سلامتها، وتقدّمها إلى الهيئة الاتحادية للضرائب عند الطلب.
كان القرار الأصلي للفوترة الإلكترونية، Ministerial Decision No. 243 of 2025، يُلزم كل شركة بحفظ الفواتير الإلكترونية وإشعارات الدائن الإلكترونية والبيانات المرتبطة بها «داخل الدولة». ثم استبدل Ministerial Decision No. 197 of 2026 هذه المادة، وسرى في 1 أكتوبر 2026، ويشرح الإصدار 2.0 من إرشادات وزارة المالية، المنشور في 26 أكتوبر، طريقة تطبيقه.
ما الذي يتغيّر
- سقط شرط حفظ الفواتير الإلكترونية داخل الدولة. المادة 11 الجديدة تحدّد مدة الحفظ وواجب تقديم السجلات، ولا تذكر المكان.
- يجب حفظ السجلات في نظام إلكتروني يحافظ على سلامتها، ويُبقيها في متناول الهيئة، ويُتيح استرجاعها كاملة ومقروءة.
- يمكن لمزوّد الخدمة المعتمد (ASP) أن يحفظ الفواتير نيابة عنك إذا نصّ العقد على ذلك، وتبقى أنت المسؤول عن الالتزام بمدد الحفظ.
- ألغى القرار نفسه القاعدة السابقة التي كانت تُلزم مُصدر الفاتورة ومتلقّيها بإبلاغ الهيئة بأي عطل في النظام خلال يومَي عمل.
مدد الحفظ وفق قواعد الإجراءات الضريبية:
| الفئة | مدة الحفظ |
|---|---|
| شركة مسجّلة في ضريبة القيمة المضافة | 5 سنوات بعد الفترة الضريبية التي تتعلّق بها السجلات |
| الشركات الأخرى | 5 سنوات من نهاية السنة الميلادية التي أُنشئ فيها المستند |
| سجلات العقارات | 7 سنوات من نهاية السنة الميلادية التي أُنشئ فيها المستند |
تحتفظ الشركة المسجّلة في ضريبة القيمة المضافة بالسجلات 4 سنوات إضافية في حال نزاع مع الهيئة أو تدقيق ضريبي أو بعد إخطارها بالتدقيق. والإفصاح الطوعي المقدَّم في السنة الخامسة يضيف سنة أخرى.
ماذا تفعل
- تعرّف إلى المكان الذي يحفظ فيه نظامك المحاسبي وأرشيفك الفواتير، والمدة.
- إذا كان مزوّد الخدمة سيتولّى الحفظ، فاذكر ذلك في العقد.
- تأكّد أنك تستطيع استخراج أي فاتورة إلكترونية وبياناتها المرتبطة بصيغة مقروءة عند طلب الهيئة.
ماذا يعني ذلك لك
إذا كان برنامجك المحاسبي أو أرشيف مستنداتك يعمل على خوادم خارج الإمارات، فذلك مقبول الآن للفواتير الإلكترونية ما دامت شروط المدة وإمكانية الوصول مستوفاة. و«البيانات المرتبطة» هي ما يلزم لإثبات سلامة الفاتورة الإلكترونية وصحتها، لا كل مستند تجاري يتعلّق بالصفقة.
كيف يساعدك QuickTax
نمسك دفاترك ومستنداتك الداعمة على نظام منظَّم، ونعمل على إدخال الفوترة الإلكترونية فيه بحلول نهاية 2026 (المزيد عن الفوترة الإلكترونية في QuickTax). والقواعد العامة مشروحة في دليلنا عن متطلبات حفظ السجلات في الإمارات.
هذا التحديث للاطلاع فقط ولا يُعدّ استشارة ضريبية. المصادر: Ministerial Decision No. 197 of 2026 وإرشادات وزارة المالية للفوترة الإلكترونية، الإصدار 2.0.